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零差错!四川成都青白江区局试行“案卷制作辅助工具”

gecimao 发表于 2019-03-13 23:26 | 查看: | 回复:

  本报成都讯 (唐姝)为进一步降低案卷文书制作差错率和返改率,四川省成都市青白江区烟草专卖局近期以问题为导向,开发出“案卷制作辅助工具”,上线试运行期间实现“零差错”。

  针对终端案卷文书制作和审查过程中相同数据复制粘贴易出错、审查容易漏项等问题,青白江区局以要素齐全为前提,对传统案卷模板内容进行梳理,对篇幅占比大、出现频次高且具有高度相似性的程序性内容,采取优化提炼的方式予以固化;对因案而异的检查对象和违法事实等变量性内容,以逐一编排的方式予以记录。同时,将Word案卷的变量要素罗列到Excel表格中,通过办公软件相关功能进行关联,将Excel表格所录信息与Word案卷变量要素“对号入座”,实现了案卷文书“一次录入、全套生成”。文书制作时间从35.5分钟/套缩短至5分钟/套。

  辅助工具上线试运行期间,青白江区局通过培训讲解、加强实操等方式实现了“零”差错:一方面执法人员只要在Excel表格中准确录入案件“源信息”,一键关联后,便能将案卷文书差错率降为零;另一方面审核人在提交专卖管理信息系统前,只需对Excel表格中的“源信息”进行复核,便能保证整套案卷文书制作的准确率,使案卷文书返改率降为零。

  下一步,青白江区局将持续开发“案卷制作辅助工具”功能,使其运用到专卖报表、报损、报奖等领域中,努力实现管理效益最大化。

本文链接:http://mondocorsa.com/qingbaijiangqu/41.html
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